लेखाशास्त्र (कक्षा 11 सेमेस्टर II) अध्याय 9: अपूर्ण जानकारी से लेखे
प्रश्न 1. अपूर्ण जानकारी से की गई लेखा गणना को क्या कहते हैं?
उत्तर: अपूर्ण जानकारी से की गई लेखा गणना को *एकतरफा दखिला पद्धति कहा जाता है।
प्रश्न 2. एकतरफा दखिला पद्धति [Single Entry System] क्या है?
या,
एकहरा दखिला पद्धति क्या है?
उत्तर: वह लेखा पद्धति जिसमें लेन-देन के दोनों पक्षों में केवल नकद खाता और व्यक्तिगत खाते दर्ज किए जाते हैं तथा दो-तरफा दखिला पद्धति का पूरी तरह पालन नहीं किया जाता, उसे एकतरफा दखिला पद्धतिbकहते हैं।
प्रश्न 3. एकतरफा दखिला पद्धति की विशेषताएँ लिखिए।
उत्तर: एकतरफा दखिला पद्धति की विशेषताएँ हैं:
क] इस पद्धति में केवल नकद खाता और व्यक्तिगत खाते दर्ज किए जाते हैं, संपत्ति और नाममात्र खाते उपेक्षित रहते हैं। इसलिए इसे अपूर्ण, अधूरा और अवैज्ञानिक पद्धति कहा जाता है।
ख] यह पद्धति एकतरफा, दोतरफा और बिना-दखिला पद्धति का मिश्रण है।
ग] सामान्यतः छोटे और मध्यम आकार के एकल स्वामित्व, साझेदारी या संयुक्त पारिवारिक व्यवसायों में यह पद्धति उपयुक्त होती है।
प्रश्न 4. एकतरफा दखिला पद्धति में किन प्रकार के खाते रखे जाते हैं?
उत्तर: इस पद्धति में केवल नकद खाता और व्यक्तिगत खाते दर्ज किए जाते हैं, संपत्ति और नाममात्र खाते उपेक्षित रहते हैं। इसलिए इसे अपूर्ण, अधूरा और अवैज्ञानिक पद्धति कहा जाता है।
प्रश्न 5. एकतरफा दखिला पद्धति किस प्रकार के दखिलों में आती है?
उत्तर: यह एकतरफा, दोतरफा और बिना-दखिला पद्धति का मिश्रण है।
प्रश्न 6. सामान्यतः किन संस्थानों में एकतरफा दखिला पद्धति अपनाई जाती है?
उत्तर: सामान्यतः छोटे और मध्यम आकार के एकल स्वामित्व, साझेदारी या संयुक्त पारिवारिक व्यवसायों में यह पद्धति उपयुक्त होती है।
प्रश्न 7. एकतरफा दखिला पद्धति के लाभ लिखिए।
उत्तर: इसके लाभ हैं:
क] यह लेखांकन की अत्यंत सरल पद्धति है।
ख] इस पद्धति में कुशल लेखाकार की आवश्यकता नहीं होती।
ग] इसमें समय की बचत होती है।
घ] लेखा वर्ष के अंत में लाभ-हानि का निर्धारण करना आसान होता है।
प्रश्न 8. एकतरफा दखिला पद्धति की हानियाँ लिखिए।
उत्तर: इसकी हानियाँ हैं:
क] इसमें गणितीय शुद्धता की जाँच संभव नहीं।
ख] व्यवसाय के वास्तविक मूल्य का निर्धारण कठिन होता है।
ग] त्रुटियों और धोखाधड़ी की संभावना अधिक रहती है।
घ] सरकार, आयकर विभाग, विक्रयकर विभाग, बैंक आदि संस्थाएँ इस पद्धति को मान्यता नहीं देतीं।
प्रश्न 9. एकतरफा दखिला पद्धति का वर्गीकरण कीजिए।
उत्तर: इसे तीन प्रकारों में बाँटा जा सकता है:
[1] शुद्ध एकतरफा दखिला पद्धति [Pure Single Entry System]
[2] सरल एकतरफा दखिला पद्धति [Simple Single Entry System]
[3] अर्ध एकतरफा दखिला पद्धति [Quasi Single Entry System]
प्रश्न 10. दो-तरफा दखिला पद्धति [Double Entry System] क्या है?
या,
तकरारी दखिला पद्धति क्या है?
उत्तर: वह पद्धति जिसमें प्रत्येक लेन-देन के दोनों पक्षों का विश्लेषण कर एक पक्ष को एक या अधिक खातों में डेबिट और दूसरे पक्ष को समान राशि में एक या अधिक खातों में क्रेडिट किया जाता है, उसे *दो-तरफा दखिला पद्धति* कहते हैं।
प्रश्न 11. एकतरफा और दो-तरफा दखिला पद्धतियों में अंतर लिखिए।
उत्तर:
क]
एकतरफा पद्धति में केवल नकद और व्यक्तिगत खाते रखे जाते हैं; संपत्ति और नाममात्र खाते उपेक्षित रहते हैं।
दो-तरफा पद्धति में व्यक्तिगत, संपत्ति और नाममात्र — सभी प्रकार के खाते रखे जाते हैं।
ख]
एकतरफा पद्धति अपूर्ण, अधूरी और अवैज्ञानिक है।
दो-तरफा पद्धति पूर्ण और वैज्ञानिक है।
ग]
एकतरफा पद्धति में गणितीय शुद्धता की जाँच संभव नहीं।
दो-तरफा पद्धति में गणितीय शुद्धता की जाँच संभव है।
घ]
एकतरफा पद्धति को आयकर विभाग, बैंक या सरकार स्वीकार नहीं करते।
दो-तरफा पद्धति को ये सभी संस्थाएँ स्वीकार करती हैं।
प्रश्न 12. आर्थिक स्थिति विवरणी [Statement of Affairs] किसे कहते हैं?
उत्तर: किसी व्यापारी संस्था की किसी निश्चित तिथि पर सभी संपत्तियों और देयों को तथा उनकी मौद्रिक मूल्य या मात्रा को व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत कर दोनों पक्षों के अंतर के आधार पर पूंजी की मात्रा निर्धारित करने के लिए तैयार की गई विवरणी को आर्थिक स्थिति विवरणी कहते हैं।
प्रश्न 13. प्रारंभिक आर्थिक स्थिति विवरणी किसे कहते हैं?
उत्तर: किसी लेखा वर्ष की शुरुआत में व्यापार की कुल पूंजी की राशि निर्धारित करने के लिए जो आर्थिक स्थिति विवरणी तैयार की जाती है, उसे प्रारंभिक आर्थिक स्थिति विवरणी कहते हैं।
प्रश्न 14. अंतिम आर्थिक स्थिति विवरणी किसे कहते हैं?
उत्तर: किसी लेखा वर्ष के अंत में व्यापार की कुल पूंजी की राशि निर्धारित करने के लिए जो आर्थिक स्थिति विवरणी तैयार की जाती है, उसे अंतिम आर्थिक स्थिति विवरणी कहते हैं।
प्रश्न 15. निष्कर्षात्मक आर्थिक स्थिति विवरणी किसे कहते हैं?
उत्तर: लाभ या हानि विवरणी से लाभ या हानि ज्ञात करने के बाद वर्ष के अंत में संस्था की अंतिम आर्थिक स्थिति निर्धारित करने के लिए, द्वि-प्रविष्टि प्रणाली के अनुसार जो विवरणी तैयार की जाती है, उसे निष्कर्षात्मक आर्थिक स्थिति विवरणी कहते हैं।
प्रश्न 16. उदवर्तपत्र और आर्थिक स्थिति विवरणी के बीच क्या अंतर है?
उत्तर: उदवर्तपत्र और आर्थिक स्थिति विवरणी के बीच अंतर इस प्रकार है —
क)
उदवर्तपत्र को कानूनी रूप से मान्य और विश्वसनीय दस्तावेज माना जाता है।
आर्थिक स्थिति विवरणी को कानूनी रूप से मान्य और विश्वसनीय दस्तावेज नहीं माना जाता।
ख)
इसकी सहायता से लेखांकन की गणितीय शुद्धता की जाँच की जा सकती है।
इसकी सहायता से लेखांकन की गणितीय शुद्धता की जाँच नहीं की जा सकती।
ग)
इसकी दोनों पक्ष हमेशा समान होते हैं; अन्यथा यह माना जाता है कि लेखा में कोई त्रुटि हुई है।
आर्थिक स्थिति विवरणी के दोनों पक्ष कभी समान नहीं होते; देयताओं की तुलना में संपत्तियों का अतिरिक्त भाग ही पूंजी माना जाता है।
घ)
यह द्वि-प्रविष्टि लेखा पद्धति के अंतर्गत तैयार की जाती है।
यह एकल-प्रविष्टि लेखा पद्धति के अंतर्गत तैयार की जाती है।
प्रश्न 17. प्रारंभिक पूंजी कैसे निर्धारित की जाती है?
उत्तर: प्रारंभिक पूंजी का सूत्र —
प्रारंभिक पूंजी = कुल प्रारंभिक संपत्तियाँ – कुल प्रारंभिक देयताएँ
प्रश्न 18. पूंजी परिवर्तन पद्धति किसे कहते हैं?
उत्तर: जिस पद्धति में लाभ या हानि विवरणी से लाभ या हानि ज्ञात करने के बाद प्रारंभिक और अंतिम आर्थिक स्थिति विवरणी तैयार कर क्रमशः प्रारंभिक एवं अंतिम पूंजी निर्धारित की जाती है, और लेखा अवधि के दौरान निवेशित अतिरिक्त पूंजी तथा आहरण का समायोजन किया जाता है, उसे पूंजी परिवर्तन पद्धति कहा जाता है।
प्रश्न 19. रूपांतरण पद्धति किसे कहते हैं?
उत्तर: जिस पद्धति के माध्यम से एकतरफा लेखा प्रणाली में रखी गई अपूर्ण जानकारी से आवश्यक विवरण लेकर दोतरफा प्रणाली में अंतिम लेखे तैयार किए जाते हैं, उसे रूपांतरण पद्धति कहते हैं।
प्रश्न 20. अपूर्ण जानकारी से उधार बिक्री कैसे ज्ञात की जा सकती है?
उत्तर: अपूर्ण जानकारी से उधार बिक्री ज्ञात करने का सूत्र है:
उधार बिक्री की राशि = [अंतिम देनदार शेष + देनदारों से प्राप्त राशि] - प्रारंभिक देनदार शेष
प्रश्न 21. रिक्त स्थान भरें:
क.] जब अंतिम पूंजी की राशि प्रारंभिक पूंजी से कम होती है, यह __________________ सूचित करता है।
ख.] यदि अंतिम पूंजी की राशि प्रारंभिक पूंजी से अधिक होती है, यह __________________ सूचित करता है।
ग.] उधार खरीद की राशि __________________ खाते से ज्ञात की जाती है।
घ.] उधार बिक्री की राशि __________________ खाते से ज्ञात की जाती है।
उत्तर:
क.] हानि
ख.] लाभ
ग.] लेनदारों के
घ.] देनदारों के
प्रश्न 22. अंतिम पूंजी ₹72,000, अतिरिक्त निवेश ₹18,000, निकासी ₹24,000, प्रारंभिक पूंजी ₹53,000। लाभ की राशि कितनी होगी?
उत्तर:
हम जानते हैं,
लाभ = (अंतिम पूंजी + निकासी) - (अतिरिक्त निवेश + प्रारंभिक पूंजी)
= (72,000 + 24,000) - (18,000 + 53,000)
= ₹25,000
प्रश्न 23. प्रारंभिक पूंजी ₹1,50,000, अंतिम पूंजी ₹2,75,000, निकासी ₹25,000, अतिरिक्त निवेश ₹45,000 होने पर कुल लाभ कितना होगा?
उत्तर:
लाभ = (अंतिम पूंजी + निकासी) - (अतिरिक्त निवेश + प्रारंभिक पूंजी)
= (2,75,000 + 25,000) - (45,000 + 1,50,000)
= ₹95,000
प्रश्न 24. अंतिम पूंजी ₹2,23,000, निकासी ₹12,000, प्रारंभिक पूंजी ₹1,40,000 और लाभ ₹35,000। अतिरिक्त निवेश कितना होगा?
उत्तर:
अतिरिक्त निवेश = (अंतिम पूंजी + निकासी) - (लाभ + प्रारंभिक पूंजी)
= (2,23,000 + 12,000) - (35,000 + 1,40,000)
= ₹60,000
प्रश्न 25. यदि प्रारंभिक पूंजी ₹6,000, अंतिम पूंजी ₹4,000 और कुल लाभ ₹3,000 हो, तो निकासी कितनी होगी?
उत्तर:
निकासी = (प्रारंभिक पूंजी + अतिरिक्त निवेश + लाभ) - अंतिम पूंजी
= (6,000 + NIL + 3,000) - 4,000
= ₹5,000
प्रश्न 26. प्रारंभिक पूंजी ₹22,000, वार्षिक लाभ ₹12,000, निकासी ₹14,000, वर्ष का अतिरिक्त निवेश ₹16,000, तो अंतिम पूंजी कितनी होगी?
उत्तर:
अंतिम पूंजी = (प्रारंभिक पूंजी + अतिरिक्त निवेश + लाभ) - निकासी
= (22,000 + 16,000 + 12,000) - 14,000
= ₹36,000
प्रश्न 27. यदि प्रारंभिक पूंजी अंतिम पूंजी से ₹20,000 अधिक हो और निकासी ₹50,000 हो, तो व्यापारिक लाभ कितना होगा?
उत्तर:
लाभ = (निकासी - अतिरिक्त निवेश) - (प्रारंभिक पूंजी - अंतिम पूंजी)
= (50,000 + NIL) - 20,000
= ₹30,000
प्रश्न 28. निम्न जानकारी से अंतिम पूंजी ज्ञात कीजिए:
प्रारंभिक पूंजी ₹12,500, निकासी ₹5,000, हानि ₹2,500।
उत्तर:
अंतिम पूंजी = (प्रारंभिक पूंजी + अतिरिक्त निवेश) - (निकासी + हानि)
= (12,500 + NIL) - (5,000 + 2,500)
= ₹5,000
प्रश्न 29. निम्न जानकारी से Paul & Co. की अंतिम पूंजी ज्ञात कीजिए:
प्रारंभिक पूंजी ₹25,000, निकासी ₹10,000, हानि ₹5,000।
उत्तर:
अंतिम पूंजी = (प्रारंभिक पूंजी + अतिरिक्त निवेश) - (निकासी + हानि)
= (25,000 + NIL) - (10,000 + 5,000)
= ₹10,000
प्रश्न 30. निम्न जानकारी से कुल बिक्री ज्ञात कीजिए:
उधार बिक्री कुल बिक्री का 75% है।
उधार बिक्री ₹8,00,000 है।
उत्तर:
कुल बिक्री = उधार बिक्री × 100 / 75
= 8,00,000 × 100 / 75
= ₹10,66,667 (लगभग)
प्रश्न 31. निम्न जानकारी से कुल बिक्री ज्ञात कीजिए:
उधार बिक्री, नकद बिक्री का 75% है। कुल उधार बिक्री ₹7,50,000 है।
उत्तर:
कुल नकद बिक्री = 7,50,000 × 100 / 75 = ₹10,00,000
कुल बिक्री = नकद बिक्री + उधार बिक्री
= 10,00,000 + 7,50,000 = ₹17,50,000
प्रश्न 32. निम्न जानकारी से कुल खरीद ज्ञात कीजिए:
नकद खरीद ₹2,50,000, उधार खरीद कुल खरीद का 80% है।
उत्तर:
कुल खरीद = नकद खरीद × 100 / 20
= 2,50,000 × 100 / 20
= ₹12,50,000
प्रश्न 33. किसी वर्ष में लेनदार का प्रारंभिक शेष ₹1,50,000 और अंतिम शेष ₹2,70,000 है। उस वर्ष ₹1,30,000 लेनदारों को भुगतान किया गया। तो उस वर्ष उधार खरीद कितनी होगी?
उत्तर:
उधार खरीद = (अंतिम शेष + भुगतान की गई राशि) - प्रारंभिक शेष
= (2,70,000 + 1,30,000) - 1,50,000
= ₹2,50,000
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